Je toekomstige job…
Secretaressen zijn werkzaam in arbeidsorganisaties (groot, klein, profit, non-profit) waar sprake is van een afdeling en een leidinggevende. De essentie van het secretaresseberoep is informatiebeheer: het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands of een moderne vreemde taal. Ook allerlei vormen van mondelinge communicatie horen bij het beroep, zoals het regelen van het telefoonverkeer en het verstrekken van mondelinge informatie, zowel in het Nederlands als in een moderne vreemde
taal. Daarnaast is de ondersteuning bij de planning en organisatie van de activiteiten van de leidinggevende een belangrijke taak. Het gaat daarbij om het bewaken van voorgenomen besluiten en deadlines, het plannen en organiseren van kleine bijeenkomsten (vergadering, open dag, jubileum) en het voorbereiden van presentaties. Veelal bestaat het werk daarnaast uit allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van de post en het beheer van het archief
voor haarzelf, de leidinggevende en de afdeling. De secretaresse maakt gebruik van de meest moderne hulpmiddelen.
De secretaresse levert ondersteuning aan de afdeling en de leidinggevende op het gebied van het verzamelen, wegen en verwerken van gegevens, informatievoorziening, planning en organisatie en het maken van afspraken. Zij neemt in geval van afwezigheid van de leidinggevende soms zelf initiatieven voor afhandeling van zaken en het geven van informatie en handelt routinematig
zelfstandig zaken af. Voor minder routinematige zaken krijgt zij aanwijzingen. In grotere organisaties kan zij deel uitmaken van een secretariaat.
Kerntaken:
Instroomadvies:
- vmbo-economie (T, G of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- diploma secretarieel medewerker niveau 2 (met een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- diploma telefoniste/receptioniste niveau 2 (met een voldoende voor een moderne vreemde taal)
Uitstroom:
Kies je voor de richting ‘secretaresse’ dan studeer je af met twee moderne vreemde talen. Kies je geen tweede moderne vreemde taal dan studeer je af als medisch secretaresse of juridisch secretaresse.
Afhankelijk van je studieresultaten en je taalkeuze kun je aan het eind van het tweede leerjaar kiezen voor de richting secretaresse (secretaresse, medisch of juridisch) op niveau 3 of Managementassistent of Directiesecretaresse op niveau 4. Voor Managementassistent is één vreemde taal verplicht en voor Directiesecretaresse zijn twee moderne vreemde talen verplicht.
Doorstroom:
Doorstroommogelijkheden naar MBO-opleidingen op niveau 4.
Kosten:
Naast de wettelijke bijdrage die door het Ministerie van Onderwijs wordt geïnd (€ 1013,- (BOL) in schooljaar 2009-2010), zijn er de volgende kosten: per jaar een standaardbijdrage van ongeveer € 180,- o.a. ter bekostiging van excursies, gastsprekers, een uitgebreide introductie, culturele activiteiten, feestelijke aangelegenheden, een Open LeerCentrum, actuele apparatuur, simulaties en ondersteunende leermiddelen, Florijnpas, licenties algemene software, kluisslot en kluishuur. Deze standaardbijdrage wordt via Van Dijk geïnd.
Boeken kun je zelf aanschaffen of huren/kopen via Van Dijk Studieboeken (huurprijs ongeveer € 330,- per schooljaar; leerjaar 2 en 3 meestal lager). Deze bedragen zijn richtprijzen die per leerjaar kunnen verschillen.