Je toekomstige job…
Medisch secretaressen zijn werkzaam in arbeidsorganisaties (groot, klein, profit, non-profit) waar sprake is van diverse medische en paramedische specialismen. Ze coördineert en verricht organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden t.b.v. medische en paramedische specialismen. Ze plant en bereidt de spreekuren voor en verricht de nazorg voor cliënt en specialist, zoals het verstrekken en inwinnen van informatie en het zorgvuldig uitwerken van de correspondentie. Daarnaast zorgt zij voor een nauwkeurige verwerking van de post en houdt zij het archief op orde. Ook de organisatie van (kleine) bijeenkomsten maakt deel uit van haar werkzaamheden.
Voor een correcte en nauwkeurige uitvoering van de werkzaamheden moet de medisch secretaresse zich zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en een moderne vreemde taal kunnen uitdrukken. De medisch secretaresse zorgt voor (management-) informatie door middel van het verzamelen en verwerken van gegevens.
De medisch secretaresse kent de organisatie en het werkgebied, heeft een goed beeld hoe het zit met verschillen in visies en culturen van medewerkers en relaties en houdt daar rekening mee. De medisch secretaresse werkt zo veel mogelijk volgens vaste procedures en richtlijnen om een zorgvuldige dienstverlening te kunnen garanderen De medisch secretaresse levert ondersteuning aan de afdeling en de leidinggevende op het gebied van verzamelen, wegen en verwerken van gegevens, informatievoorziening, planning en organisatie en het maken van afspraken. Zij neemt in geval van afwezigheid van de leidinggevende soms zelf initiatieven voor afhandeling van zaken en het geven van informatie en handelt routinematig zelfstandig zaken af. Voor minder routinematige zaken krijgt zij aanwijzingen. In grotere organisaties kan zij deel uitmaken van een secretariaat.
Kerntaken:
- verzorgen van de correspondentie
- verzorgen van bijeenkomsten
- verzorgen van de post en het archief
Instroomadvies:
- vmbo-economie (T, G of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- diploma secretarieel medewerker niveau 2 (met een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- diploma telefoniste/receptioniste niveau 2 (met een voldoende voor een moderne vreemde taal)
Uitstroom:
Kies je voor de richting ‘secretaresse’ dan studeer je af met twee moderne vreemde talen. Kies je geen tweede moderne vreemde taal dan studeer je af als medisch secretaresse of juridisch secretaresse.
Afhankelijk van je studieresultaten en je taalkeuze kun je aan het eind van het tweede leerjaar kiezen voor de richting secretaresse (secretaresse, medisch of juridisch) op niveau 3 of Managementassistent of Directiesecretaresse op niveau 4. Voor Managementassistent is één vreemde taal verplicht en voor Directiesecretaresse zijn twee moderne vreemde talen verplicht.
Doorstroom:
Doorstroommogelijkheden naar mbo-opleidingen op niveau 4.
Kosten:
Naast de wettelijke bijdrage die door het Ministerie van Onderwijs wordt geïnd (€ 1013,- (BOL) in schooljaar 2009-2010), zijn er de volgende kosten: per jaar een standaardbijdrage van ongeveer € 180,- o.a. ter bekostiging van excursies, gastsprekers, een uitgebreide introductie, culturele activiteiten, feestelijke aangelegenheden, een Open LeerCentrum, actuele apparatuur, simulaties en ondersteunende leermiddelen, Florijnpas, licenties algemene software, kluisslot en kluishuur. Deze standaardbijdrage wordt via Van Dijk geïnd.
Boeken kun je zelf aanschaffen of huren/kopen via Van Dijk Studieboeken (huurprijs ongeveer € 330,- per schooljaar; leerjaar 2 en 3 meestal lager). Deze bedragen zijn richtprijzen die per leerjaar kunnen verschillen.