Je toekomstige job…
Managementassistenten zijn werkzaam in elke arbeidsorganisatie (groot), klein, profit, non-profit) waar sprake is van een directie, manager of managementteam. De Managementassistent verricht werkzaamheden gedurende het hele proces van planning, opdrachtuitvoering tot afronding. De Managementassistent vertaalt de werkzaamheden naar door haar te ondernemen acties. Ze ondersteunt het management bij de planning en organisatie van de activiteiten. Het gaat daarbij om het bewaken van de uitvoering van deadlines en om het plannen en organiseren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Ze stelt een planning, draaiboek of checklist op of past deze aan en werkt voorstellen uit op basis van offertes. Ook selecteert, reserveert en controleert zij vergaderlocaties en faciliteiten, nodigt deelnemers uit en voorziet hun voor, tijdens en na de bijeenkomst van informatie en ontvangt bezoekers. De Managementassistent stelt tevens een voor- en nacalculatie op.
De Managementassistent ondersteunt het management in het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden, planningen en deadlines door het maken van heldere overzichten met behulp van de daartoe meest geëigende middelen. Ze is in staat om als achtervang op te treden en als intermediair te functioneren in contacten met andere afdelingen of in de relatie met
externe partijen. De dagelijkse inhoud van de werkzaamheden bestaat uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands en één moderne vreemde taal. Het verzamelen van informatie ter voorbereiding op het verwerken van teksten en het formuleren, redigeren en vormgeven van teksten en het daarna gereed maken van de teksten voor distributie.
Ook allerlei vormen van mondelinge communicatie in het Nederlands en één moderne vreemde taal horen bij het beroep, zoals het afhandelen van telefoongesprekken en het zelfstandig verstrekken van mondelinge informatie. Ze zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post. Ook meebeslissen bij de aanschaf van kantoorartikelen behoort in voorkomende gevallen tot haar taak.
De Managementassistent zorgt ervoor dat het management voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden. Ze adviseert en ondersteunt het management door het aandragen van oplossingen. Zij is verantwoordelijk voor het administratief ordenen en vastleggen van gegevens, ze verwerkt de uren van de projectmedewerkers in de projectadministratie en stelt een administratief plan op voor de coördinatie en de organisatie van de activiteiten, voor het reageren op verzoeken en klachten en het opbouwen en onderhouden van contacten met klanten of organisaties.
Kerntaken:
- verzorgen van de correspondentie
- verzorgen van bijeenkomsten
- verzorgen van de post en het archief
Instroomadvies:
- vmbo-Economie (T, G, K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- secretaresse niveau 3 met een voldoende voor één moderne vreemde taal, medisch secretaresse of juridisch secretaresse
Diploma:
Je kunt afstuderen met een diploma ‘Managementassistente’ (één moderne taal verplicht).
Doorstroom:
Met het diploma Management Assistent kun je bijvoorbeeld denken aan Facilitaire Dienstverlening of Toerisme (Kort HBO bij NHTV - Breda). Verder PABO (lerarenopleiding basisonderwijs) agogische opleidingen of tolk - vertaler. Via parttime cursussen kun je je verder bekwamen in bijvoorbeeld taalvaardigheid, management, personeelszaken en public relations.
Kosten :
Naast de wettelijke bijdrage die door het Ministerie van Onderwijs wordt geïnd (€ 1013,- (BOL) in schooljaar 2009-2010), zijn er de volgende kosten: per jaar een standaardbijdrage van ongeveer € 180,- o.a. ter bekostiging van excursies, gastsprekers, een uitgebreide introductie, culturele activiteiten, feestelijke aangelegenheden, een Open LeerCentrum, actuele apparatuur, simulaties en ondersteunende leermiddelen, Florijnpas, licenties algemene software, kluisslot en kluishuur. Deze standaardbijdrage wordt via Van Dijk geïnd.
Boeken kun je zelf aanschaffen of huren/kopen via Van Dijk Studieboeken (huurprijs ongeveer € 330,- per schooljaar; leerjaar 2 en 3 meestal lager). Deze bedragen zijn richtprijzen die per leerjaar kunnen verschillen.