Je toekomstige job…..
De juridisch secretaresse is werkzaam in elke arbeidsorganisatie (groot), klein, profit, non-profit) waar professionele beroepsbeoefenaars zoals rechters, notarissen, juristen en juridische medewerkers werkzaam zijn. Kenmerkend is dat het werk zich afspeelt op het brede terrein van het Nederlandse recht en de rechtsgang. De branche kent eigen regels bijvoorbeeld die van de orde van advocaten. De essentie van het secretaresseberoep is informatiebeheer: opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands, Engels of een andere moderne vreemde taal. De juridisch secretaresse verwerkt diverse soorten documenten. De behandeling ervan vergt een grote nauwkeurigheid bij en vaardigheid in het uitvoeren van de juiste procedures. De uitwerking van correspondentie en processtukken gebeurt voornamelijk met behulp van de dictafoon. Ook allerlei vormen van mondelinge communicatie (zowel in het Nederlands als in een moderne vreemde taal) ten behoeve van het afhandelen van telefoonverkeer en het verkrijgen en verstrekken van informatie behoren tot het dagelijks werk.
De juridisch secretaresse plant de werkzaamheden van de juristen, bewaakt de deadlines en zorgt voor de intake van nieuwe cliënten. De juridisch secretaresse moet in de planning rekening houden met de rechtsgang, bijvoorbeeld met de data van zittingen, of van de verkoop van onroerend goed. Verder voert zij diverse administratieve handelingen uit om ervoor te zorgen dat degenen waarvoor zij werkt, tijdig over de vereiste informatie beschikken. De juridisch secretaresse maakt gebruik van de relevante moderne hulpmiddelen. De context waarbinnen de secretaresse haar werkzaamheden uitvoert stelt vanwege de bewijs- en bewaarlast hoge eisen aan het dossierbeheer en de archivering.
De juridisch secretaresse levert ondersteuning aan de afdeling en de leidinggevende op het gebied van gegevens, informatie, communicatie, planning en organisatie en komt de afspraken na. Zij neemt bij afwezigheid van de leidinggevende zelf initiatieven tot het afhandelen van zaken en het geven van informatie. Zij handelt routinematige zaken zelfstandig af, minder routinematige zaken handelt zij af aan de hand van aanwijzingen. In grotere organisaties kan de juridisch secretaresse deel uitmaken van een secretariaat.
Kerntaken:
- verzorgen van de correspondentie
- verzorgen van bijeenkomsten
- verzorgen van de post en het archief
Instroomadvies:
- vmbo-economie (T, G of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- diploma secretarieel medewerker niveau 2 (met een voldoende voor een moderne vreemde taal)
- diploma telefoniste/receptioniste niveau 2 (met een voldoende voor een moderne vreemde taal)
Uitstroom:
Kies je voor de richting ‘secretaresse’ dan studeer je af met twee moderne vreemde talen. Kies je geen tweede moderne vreemde taal dan studeer je af als medisch secretaresse of juridisch secretaresse.
Afhankelijk van je studieresultaten en je taalkeuze kun je aan het eind van het tweede leerjaar kiezen voor de richting secretaresse (secretaresse, medisch of juridisch) op niveau 3 of Managementassistent of Directiesecretaresse op niveau 4. Voor Managementassistent is één vreemde taal verplicht en voor Directiesecretaresse zijn twee vreemde talen verplicht.
Doorstroom:
Doorstroommogelijkheden naar mbo-opleidingen op niveau 4.
Kosten:
Naast de wettelijke bijdrage die door het Ministerie van Onderwijs wordt geïnd (€ 1013,- (BOL) in schooljaar 2009-2010), zijn er de volgende kosten: per jaar een standaardbijdrage van ongeveer € 180,- o.a. ter bekostiging van excursies, gastsprekers, een uitgebreide introductie, culturele activiteiten, feestelijke aangelegenheden, een Open LeerCentrum, actuele apparatuur, simulaties en ondersteunende leermiddelen, Florijnpas, licenties algemene software, kluisslot en kluishuur. Deze standaardbijdrage wordt via Van Dijk geïnd.
Boeken kun je zelf aanschaffen of huren/kopen via Van Dijk Studieboeken (huurprijs ongeveer € 330,- per schooljaar; leerjaar 2 en 3 meestal lager). Deze bedragen zijn richtprijzen die per leerjaar kunnen verschillen.