Je toekomstige job…
Directiesecretaressen zijn werkzaam in elke arbeidsorganisatie (groot), klein, profit, non-profit) waar sprake is van een directie, manager of managementteam. De directiesecretaresse verricht werkzaamheden gedurende het hele proces van planning, opdrachtuitvoering tot afronding. De directiesecretaresse vertaalt de werkzaamheden naar door haar te ondernemen acties. Ze ondersteunt de directie bij de planning en organisatie van de activiteiten.
Het gaat daarbij om het bewaken van de uitvoering van deadlines en om het plannen en organiseren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Ze stelt een planning, draaiboek of checklist op of past deze aan. Ook selecteert, reserveert en controleert zij vergaderlocaties en faciliteiten. Ze stelt een voor- en nacalculatie op. Zij nodigt deelnemers uit en voorziet hun voor, tijdens en na de bijeenkomst van informatie en ontvangt bezoekers. De directiesecretaresse ondersteunt de directie in het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden, planningen en deadlines door het maken van heldere overzichten met behulp van de daartoe meest geëigende middelen. Ze is in staat om als achtervang op te treden en als intermediair te functioneren in contacten met andere afdelingen of in de relatie met externe partijen.
De dagelijkse inhoud van de werkzaamheden bestaat uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke communicatie in het Nederlands en twee moderne vreemde talen. Het verzamelen van informatie ter voorbereiding op het verwerken van teksten en het formuleren, redigeren en vormgeven van teksten. Daarna maakt zij de teksten gereed voor distributie. Ook allerlei vormen van mondelinge communicatie in het Nederlands en twee moderne vreemde talen horen bij het
beroep, zoals het afhandelen van telefoongesprekken en het zelfstandig verstrekken van mondelinge informatie. Ze zorgt voor een actueel (elektronisch) archief en verwerkt en verzorgt de (elektronische) post. Ook meebeslissen bij de aanschaf van kantoorartikelen behoort in voorkomende gevallen tot haar taak. Daarnaast stuurt ze in veel gevallen de secretariaatsmedewerkers aan.
De directiesecretaresse zorgt ervoor dat de directie voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de werkzaamheden. Ze adviseert en ondersteunt de directie door het aandragen van oplossingen. Zij is verantwoordelijk voor het administratief ordenen en vastleggen van gegevens, voor het opstellen van een administratief plan voor de coördinatie en de organisatie van de activiteiten, voor het reageren op verzoeken en klachten en het opbouwen en onderhouden van contacten met klanten of organisaties. In veel gevallen zal zij deel uit maken van een directiesecretariaat en geeft zij functioneel sturing aan secretaressen.
Kerntaken:
- verzorgen van de correspondentie
- verzorgen van bijeenkomsten
- verzorgen van de post en het archief
Instroomadvies:
- vmbo-Economie (T, G, K, alle drie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor twee moderne vreemde talenl)
- vmbo-techniek (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor twee moderne vreemde talenl)
- vmbo-zorg en welzijn (T met Economie, G met Economie of K met Wiskunde, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor twee moderne vreemde talenl)
- vmbo-landbouw (T met Economie, G met Economie of K, alledrie bij voorkeur met voldoende voor Nederlands en een voldoende voor twee moderne vreemde talen)
- secretaresse niveau 3 met een voldoende voor twee moderne vreemde talen
Diploma:
Je kunt afstuderen met een diploma ‘Directiesecretaresse’ (twee moderne talen verplicht).
Doorstroom:
Met het diploma Directiesecretaresse kun je bijvoorbeeld denken aan Facilitaire Dienstverlening of Toerisme (Kort HBO bij NHTV - Breda). Verder PABO (lerarenopleiding basisonderwijs) agogische opleidingen of tolk - vertaler. Via parttime cursussen kun je je verder bekwamen in bijvoorbeeld taalvaardigheid, management, personeelszaken en public relations.
Kosten :
Naast de wettelijke bijdrage die door het Ministerie van Onderwijs wordt geïnd (€ 1013,- (BOL) in schooljaar 2009-2010), zijn er de volgende kosten: per jaar een standaardbijdrage van ongeveer € 180,- o.a. ter bekostiging van excursies, gastsprekers, een uitgebreide introductie, culturele activiteiten, feestelijke aangelegenheden, een Open LeerCentrum, actuele apparatuur, simulaties en ondersteunende leermiddelen, Florijnpas, licenties algemene software, kluisslot en kluishuur. Deze standaardbijdrage wordt via Van Dijk geïnd.
Boeken kun je zelf aanschaffen of huren/kopen via Van Dijk Studieboeken (huurprijs ongeveer € 330,- per schooljaar; leerjaar 2 en 3 meestal lager). Deze bedragen zijn richtprijzen die per leerjaar kunnen verschillen.